A comercialização de ingressos é de total responsabilidade do promotor e/ou organizador do evento.

A Administração do Autódromo não tem nenhuma responsabilidade sobre a venda, entrega de ingressos, devolução de valores referentes aos mesmos, visto que sua responsabilidade se restringe a  locar o espaço com a infraestrutura necessária para a realização do evento.

Para que seja feita a solicitação de uma reserva e/ou contratação de uma data, junto ao autódromo, devem ser respeitadas as seguintes etapas:

 Ø     Se o evento for de competição: 

A confirmação oficial de um evento de competição somente será oficializada, após solicitação oficial do órgão competente, ou seja, das Confederações (Automobilismo e Motociclismo) em se tratando de competições internacionais ou de provas do calendário nacional e  em se tratando de competições do calendário regional  das Federações (Automobilismo e Motociclismo) ou de uma liga devidamente regulamentada,

Após o recebimento desta solicitação esta data é adicionada ao calendário oficial do autódromo, é elaborado uma proposta (orçamento) e posteriormente elaborado o contrato entre as partes. 

Observações:

 ·          Nada impede entretanto que o organizador do evento nos solicite uma pré-reserva desta data, que irá servir  como balizador para a elaboração do calendário, porém, a sua confirmação dependerá de autorização expressa da Confederação/ Federação/liga, seja através da inclusão do evento no calendário oficial da entidade ou através de um ofício..

·          O organizador do evento deverá estar em dia com suas obrigações, junto ao   autódromo e com as taxas  federais, estaduais e municipais.

 Ø      Se o evento for empresarial:

A confirmação oficial de um evento empresarial, será feita sempre após a aceitação da  proposta (orçamento)  e da formalização do contrato entre as partes. Após esta etapa a data é adicionada ao calendário oficial do autódromo.

 Observações:

• A preferência de data será sempre para as atividades de competição.
•  O organizador do evento deverá estar em dia com suas obrigações, junto ao autódromo e com as taxas federais, estaduais e municipais.

O promotor e/ou organizador do evento é responsável  pela limpeza e manutenção dos sanitários durante os eventos, ficando sujeito as penas previstas em contrato pelo descumprimento da obrigação.

A administração do autódromo entrega, ao  promotor e/ou organizador do evento,  os sanitários limpos antes do início do mesmo.

Os serviços de alimentação quando da realização dos eventos são responsabilidade das empresas contratadas pelo promotor e/ou organizador  do evento.

O  promotor e/ou organizador  do evento é responsável pela segurança do público dentro do autódromo, durante a realização dos eventos, bem como do acesso das pessoas ao seu evento.